En bref

La fin du support de Microsoft Exchange Server 2016 et 2019 approche, avec une date butoir fixée au 14 octobre 2025. Cette évolution majeure nécessite d’anticiper dès maintenant la transition de vos services de messagerie.

L’arrêt du support signifie concrètement la fin des mises à jour de sécurité et des correctifs critiques.

Sans cette protection continue, votre infrastructure de messagerie deviendra progressivement vulnérable aux cyberattaques et aux dysfonctionnements techniques.

Deux options principales s’offrent aux entreprises concernées : la migration vers Exchange Online dans Microsoft 365, ou l’upgrade vers une future version d’Exchange Server. La première solution, cloud-native, offre une plus grande flexibilité et une maintenance simplifiée. La seconde maintient vos données en local mais nécessitera de nouvelles migrations à l’avenir.

L’anticipation reste la meilleure stratégie pour une transition sereine. Une migration demande une planification détaillée, des tests approfondis et une formation des utilisateurs.

Plus vous commencez tôt, plus vous gardez la maîtrise du processus sans précipitation.

La fin du support ne signifie pas l’arrêt immédiat des serveurs, mais continuer à les utiliser après octobre 2025 exposerait votre entreprise à des risques croissants.

Une évaluation précise de vos besoins et contraintes permettra de choisir la meilleure option de migration tout en maintenant la continuité de vos services de messagerie.

Fin du support : ce que ça veut concrètement dire pour votre messagerie

La fin du support officiel d’Exchange Server 2016 et 2019 est fixée au 14 octobre 2025. Cela signifie l’arrêt complet des patchs de sécurité, des correctifs et de l’assistance technique.

Vos serveurs continueront de fonctionner, mais sans protection. C’est comme conduire sans assurance sur une route à risques.

Les vulnérabilités non corrigées deviennent des portes grandes ouvertes pour les cybercriminels 🦹‍♂️.

Côté conformité, utiliser un outil sans support officiel peut vous exposer à des problèmes lors d’audits.

Ce n’est pas un simple détail technique. Pour 99% des PME et TPE dont l’activité dépend de la messagerie, continuer sans filet de sécurité représente un risque majeur 🔥.

La sécurité et la conformité constituent désormais le socle indispensable de votre tranquillité numérique.

Quelles options pour migrer sans stress ?

La première option est la migration vers le cloud Microsoft 365.

Cette solution offre un gain immédiat en tranquillité avec plus aucun serveur à gérer, des mises à jour automatiques et l’accès aux dernières innovations technologiques 🤖.

Pour la majorité des entreprises, c’est l’option idéale : maintenance simplifiée, sécurité renforcée, et l’assurance d’être toujours protégé contre les nouvelles menaces.

Si le tout-cloud ne correspond pas à vos besoins (confidentialité, réglementations spécifiques ou préférence pour le contrôle local des données), Microsoft propose une alternative : l’Exchange Server Subscription Edition (SE).

Prévue pour la seconde moitié de 2025, cette version fonctionnera sur un modèle d’abonnement, comme un Netflix pour votre messagerie professionnelle.

Points méthodologiques importants :

• Les utilisateurs d’Exchange 2019 pourront effectuer une mise à niveau directe vers SE
• Les utilisateurs d’Exchange 2016 devront d’abord migrer vers 2019, puis vers SE

Pourquoi ne pas juste « attendre » ? (Spoiler : mauvaise idée)

Repousser la migration peut sembler tentant, mais les risques s’accumulent rapidement :

• Absence de correctifs = vulnérabilités connues et non résolues = cibles faciles pour les cyberattaques. Rappelez-vous les incidents ProxyLogon et ProxyShell qui ont affecté de nombreuses PME.
• Fin du support de compatibilité : par exemple, Outlook 2016 ne pourra plus se connecter à Microsoft 365 après la date limite.
• Non-conformité : les normes comme le RGPD ou les réglementations sectorielles sanctionnent l’utilisation de systèmes obsolètes.

Attendre, c’est risquer de subir le changement plutôt que de le planifier sereinement.

Le kit de survie POWERiti pour une migration sereine

Fort de notre expérience en migrations de toutes tailles, voici notre checklist pour éviter les mauvaises surprises :

• Faites l’inventaire : identifiez précisément les versions d’Outlook, les serveurs et toutes les configurations existantes.
• Étudiez vos besoins : déterminez si une solution cloud, hybride ou sur site vous convient mieux.
• Évaluez la bande passante : assurez-vous que votre connexion internet supportera une solution cloud.
• Testez sur un petit groupe : lancez un projet pilote pour identifier et résoudre les problèmes avant le déploiement général.
• Formez vos utilisateurs : préparez-les aux nouvelles interfaces pour éviter la perte de productivité.
• Vérifiez les licences : optimisez vos coûts en choisissant les formules adaptées à vos besoins réels 💸.

Et n’oubliez pas : prévoyez un support renforcé le jour J. Une migration sans surprise reste rare.

La migration, c’est avant tout un projet d’équipe

Une migration réussie implique l’ensemble de l’entreprise, pas seulement l’équipe IT.

La direction doit valider le budget et les orientations stratégiques, tandis que les utilisateurs doivent être préparés au changement.

L’accompagnement humain représente la clé du succès pour éviter l’anxiété face à la nouveauté.

Un partenaire comme POWERiti va au-delà de la simple migration technique.

Nous veillons à la protection complète de vos données, à la mise en place des bonnes pratiques de sécurité, et nous nous assurons que chaque collaborateur retrouve son environnement de travail intact et fonctionnel dès le lendemain.

Bonus : ce qui va (vraiment) changer avec la nouvelle ère Exchange

Ces évolutions apportent des avantages concrets en termes de productivité, d’automatisation et de sécurité :

• Accès universel depuis tous vos appareils, où que vous soyez
• Sauvegarde automatisée et récupération rapide en cas d’incident
• Protection avancée contre le phishing et le spam, constamment mise à jour
• Fonctionnalités collaboratives intégrées avec Teams et SharePoint

Pour les responsables IT, la gestion devient plus simple grâce au monitoring centralisé, aux alertes automatiques et aux tableaux de bord intuitifs, offrant une tranquillité d’esprit incomparable.

Et côté budget ? Anticiper, c’est économiser

Les migrations précipitées coûtent significativement plus cher. Une planification adéquate permet de rationaliser vos licences, d’éliminer les comptes inutilisés et d’obtenir une vision claire de votre infrastructure informatique.

Avec POWERiti, vous conservez le contrôle stratégique tandis que nous renforçons votre service IT.

Notre approche de co-management vous permet de piloter la stratégie pendant que nous assurons l’expertise technique et la surveillance continue.

Pour les TPE : externaliser, c’est dormir tranquille

Si vous dirigez une TPE et que cette migration vous préoccupe, l’infogérance représente une solution idéale.

C’est comparable à un gardien de confiance qui veille sur vos locaux : il assure la maintenance, renforce la sécurité et garantit le bon fonctionnement quotidien. Résultat : moins de pannes, moins de stress et plus de temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.

Pour conclure

La transition vers une solution de messagerie sécurisée et à jour est désormais une nécessité, non une simple option.

En anticipant la fin du support d’Exchange 2016 et 2019, vous protégez la continuité de vos activités et la sécurité de vos données critiques. Que vous optiez pour une migration vers Microsoft 365 ou pour l’Exchange Server Subscription Edition, votre réussite dépendra d’une planification méticuleuse et d’un accompagnement humain adapté.

Transformez cette transition obligatoire en opportunité stratégique pour renforcer l’ensemble de votre infrastructure et améliorer votre posture de cybersécurité.

N’attendez pas la dernière minute : chaque jour qui passe augmente votre vulnérabilité face aux menaces. Agissez maintenant pour garantir la pérennité et la sérénité de votre système de messagerie !

Sources :

• helpnetsecurity.com
• support.microsoft.com
• techcommunity.microsoft.com
• techcommunity.microsoft.com
• learn.microsoft.com
• learn.microsoft.com
• lemondeinformatique.fr
• support.apple.com