Le RGPD commence là où
le juridique s'arrête.
Une politique de confidentialité bien rédigée ne protège aucune donnée. Le RGPD exige des mesures « techniques et organisationnelles appropriées » : chiffrement, contrôle des accès, sauvegarde, procédures de réaction. C'est ce terrain concret que POWERiti prend en charge, jusqu'au rôle de DPO externalisé.
« On est en règle » ne veut pas dire « les données sont protégées ».
Beaucoup de PME ont fait le nécessaire côté papier : mentions légales, registre vaguement rempli, cases cochées lors d'une réunion il y a deux ans. Et pourtant, dans les faits, leurs données personnelles dorment sur un serveur sans chiffrement, accessibles à tous les salariés indistinctement, sans sauvegarde testée ni procédure prévue en cas de fuite.
Le jour d'un contrôle de la CNIL, ou pire, le jour d'une violation de données, ce ne sont pas vos documents qu'on examine : c'est votre capacité réelle à avoir protégé ces données. Et c'est là que l'écart se paie, en sanctions comme en réputation.
Le texte parle de mesures « techniques et organisationnelles ». Les organisationnelles se rédigent une fois. Les techniques se déploient, se testent et se maintiennent dans la durée. La conformité réelle vit dans les secondes, pas dans le classeur.
Ce que vous risquez vraiment.
Le contrôle
La CNIL peut contrôler sur plainte, sur signalement, ou dans le cadre de campagnes thématiques. Elle vérifie le concret : qui accède aux données, comment elles sont sécurisées, ce qui est prévu en cas d'incident. Un registre à jour et des mesures réelles font toute la différence.
La violation de données
Vol d'ordinateur, ransomware, erreur d'envoi, intrusion : une fuite de données personnelles doit être notifiée à la CNIL sous 72 heures, et parfois aux personnes concernées. Sans procédure préparée, ces 72 heures deviennent une panique, et l'absence de réaction correcte aggrave la situation.
La responsabilité
En cas de manquement, c'est le responsable de traitement, c'est-à-dire vous, qui répond. Sous-traiter votre informatique ne transfère pas votre responsabilité RGPD : elle reste la vôtre. D'où l'intérêt d'un partenaire qui la prend en charge techniquement.
Le RGPD, côté opérationnel.
Cartographier : le registre des traitements
Quelles données vous collectez, pourquoi, où elles vivent, qui y accède, combien de temps vous les conservez. Un registre à jour et exploitable, pas un fichier oublié dans un dossier partagé.
Protéger : la sécurité des données
Chiffrement des postes et des échanges, contrôle fin des accès (chacun ne voit que ce qui le concerne), sauvegarde régulière et testée. Les mesures techniques que le RGPD exige, déployées et maintenues au quotidien.
Réagir : la gestion des violations
Détecter une fuite, savoir la qualifier, la notifier à la CNIL dans les délais, informer les personnes si nécessaire. Nous mettons en place la procédure et les réflexes avant que vous en ayez besoin, pas pendant la crise.
Piloter : le DPO externalisé
POWERiti peut tenir le rôle de délégué à la protection des données, ou épauler le vôtre. Un référent qui connaît votre environnement technique réel, pas seulement le texte de loi, et qui fait le lien entre vos obligations et vos systèmes.
Toutes les données ne se valent pas aux yeux du RGPD.
Certaines données imposent des exigences renforcées, et beaucoup de PME l'ignorent jusqu'au contrôle.
Santé et médico-social
Les données de santé sont « sensibles » au sens du RGPD, avec des obligations strictes de sécurisation et parfois d'hébergement certifié.
RH et paie
Coordonnées, contrats, données bancaires, parfois données sensibles. Un volume important, souvent mal cloisonné.
Commerce et fichier clients
Consentement, durée de conservation, droit à l'effacement, prospection. Les points les plus contrôlés.
Sous-traitance
Si vous traitez des données pour le compte d'un client, vous êtes soumis à des obligations spécifiques, et votre client vous les réclamera.
Selon votre situation, l'accompagnement peut être plus organisationnel (processus, gouvernance de la donnée à l'échelle de votre SI) ou plus documentaire (comprendre vos obligations en détail). Nous couvrons ces angles complémentaires. Accompagnement RGPD organisationnel · Dossier RGPD
La protection des données fait partie de votre sécurité globale.
Les mesures qui vous mettent en conformité RGPD, chiffrement, contrôle des accès, sauvegarde, sont exactement celles qui protègent votre entreprise contre les cyberattaques. Via MySerenity, elles sont déployées, supervisées et maintenues en continu. Votre conformité ne se dégrade pas avec le temps : elle vit avec votre système.
Découvrir MySerenityVos questions sur le RGPD
Sommes-nous obligés d'avoir un DPO ?
La désignation d'un DPO est obligatoire pour les organismes publics, et pour les entreprises dont l'activité principale implique un suivi régulier et à grande échelle de personnes, ou le traitement à grande échelle de données sensibles. Dans les autres cas, elle reste vivement recommandée. Nous pouvons tenir ce rôle pour vous, ou appuyer votre référent interne.
Quelle différence avec un avocat spécialisé RGPD ?
L'avocat traite le juridique : contrats, contentieux, interprétation du droit. Nous traitons le technique et l'opérationnel : sécuriser réellement les données, tracer, réagir. Les deux se complètent, et le plus souvent se coordonnent.
Que faire concrètement en cas de fuite de données ?
Il faut qualifier la violation, la notifier à la CNIL sous 72 heures si elle présente un risque, et informer les personnes concernées dans les cas graves. La clé est d'avoir préparé cette procédure à froid : c'est ce que nous mettons en place, pour que le jour venu vous exécutiez au lieu d'improviser.
La sécurité des données est-elle incluse dans MySerenity ?
Les mesures techniques de protection (chiffrement, accès, sauvegarde) sont incluses dans MySerenity. L'accompagnement RGPD structuré et le rôle de DPO externalisé font l'objet d'un cadrage spécifique.
On traite des données de santé, est-ce différent ?
Oui. Les données de santé sont des données sensibles, soumises à des exigences renforcées de sécurisation, et parfois à une obligation d'hébergement certifié HDS. C'est précisément le type de situation où un accompagnement technique fait la différence.
Combien de temps pour se mettre en conformité ?
Cela dépend de votre point de départ. Un premier échange permet d'identifier les écarts majeurs ; certaines mesures se déploient vite (contrôle des accès, chiffrement), d'autres demandent un travail de fond (registre, procédures). Nous priorisons selon vos risques réels.
Où en êtes-vous vraiment sur le RGPD ?
Demandez une évaluation de votre conformité. On identifie vos écarts et le plan pour les combler. Premier échange offert jusqu'à 2h.
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Techniciens et référents en France