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MICROSOFT 365 · DÉPLOIEMENT & GESTION DOCUMENTAIRE
SharePoint et GED :
vos documents enfin rangés.
POWERiti conçoit l'architecture documentaire de votre PME, migre votre serveur de fichiers vers SharePoint et forme vos équipes. Sans interruption d'activité, sauvegarde comprise.
Label ExpertCyber
Partenaire Microsoft
Techniciens salariés, basés en France
+ 200 clients accompagnés
La question n'est pas de vous convaincre.
Vous savez déjà que vos documents sont mal rangés. La vraie question : qui conçoit la structure, qui migre les données, qui forme les équipes ? POWERiti prend le projet de bout en bout, sans interruption de votre activité.
Trois situations où l'on nous appelle.
Votre serveur de fichiers arrive en fin de vie
Le matériel vieillit, la maintenance coûte, le VPN est une plaie pour les collaborateurs en déplacement. Le remplacement du serveur est le bon moment pour passer sur SharePoint plutôt que pour racheter du matériel.
Vous arrivez sur Microsoft 365 sans structure
Les licences sont là, Teams tourne, mais les fichiers sont restés sur le disque partagé, ou pire, ont été déversés tels quels dans le cloud. La technique est en place, l'organisation reste à faire. Commencer par la migration M365 →
SharePoint est déjà là, mais c'est le désordre
Des sites créés spontanément, des droits impossibles à auditer, des documents en double. La reprise consiste alors à rationaliser l'existant plutôt qu'à repartir de zéro.
Des livrables concrets, pas des promesses.
Ce ne sont pas des engagements vagues : ce sont des documents et des configurations que vous récupérez.
Vos fichiers actuels : volumes, arborescences, doublons, contenus obsolètes qu'il est inutile de migrer.
Avec vos référents métier, et le document de structure cible qui en sort : sites, bibliothèques, métadonnées, règles de nommage.
Depuis un serveur local, un NAS, un disque partagé ou un autre service cloud.
Configurés et documentés, règles de partage externe comprises, avec une visibilité permanente via le Cockpit POWERiti.
Vos collaborateurs formés aux nouveaux réflexes, en illimité via Power Academy.
Qui peut créer un espace, qui arbitre, comment la structure évolue quand vos effectifs bougent.
Le chiffrage dépend du volume de données, du désordre de l'existant et du nombre de sites à créer, pas du nombre d'utilisateurs. Côté licences, SharePoint est inclus dans les formules Business Premium et Business Standard, mais pas dans Microsoft 365 Apps for Business.
Cinq étapes, zéro mauvaise surprise.
Cadrage
Un échange pour comprendre votre organisation, vos volumes et vos contraintes. Nous vous disons à ce stade si SharePoint est la bonne réponse, ou si votre besoin relève d'une GED métier spécialisée.
Architecture
Atelier avec vos référents, puis remise du document de structure cible. C'est l'étape qui détermine la réussite du projet, et elle se fait avec vous.
Pilote
Un service migre en premier. On vérifie les accès, les performances et les usages réels, on ajuste. Personne ne découvre les problèmes en production.
Bascule
Migration du reste des données, en dehors des heures ouvrées. L'ancien emplacement reste accessible en lecture pendant une période de sécurité.
Adoption
Formation des équipes, documentation, et un point de suivi à distance de la bascule pour corriger ce qui coince.
Du coup de propre au projet complet.
Structuration seule
Vous êtes déjà sur SharePoint et vous voulez remettre de l'ordre. Audit de l'existant, refonte de l'arborescence, reprise des droits, formation. Pas de migration de données.
Déploiement complet
Le format le plus courant. De la cartographie à la formation, migration de votre serveur de fichiers comprise. Facturé une fois, au projet, selon le volume et l'état de l'existant.
Intégré à MySerenity
Le déploiement s'inscrit dans votre contrat d'infogérance MySerenity. La structure documentaire est ensuite maintenue, supervisée et sauvegardée en continu, sans facturation au ticket. Découvrir MySerenity →
Le chiffrage dépend du volume de données, du désordre de l'existant et du nombre de sites à créer, pas du nombre d'utilisateurs. Côté licences, SharePoint est inclus dans les formules Business Premium et Business Standard, mais pas dans Microsoft 365 Apps for Business. Notre comparatif des licences vous aide à trancher avant le projet.
Nos ressources sur la gestion documentaire.
Activer SharePoint prend dix minutes. Le structurer pour qu'il tienne cinq ans est un autre métier.
Nos techniciens sont salariés et basés en France, nous portons le label ExpertCyber attribué par Cybermalveillance.gouv.fr, et nous traitons la documentation, les droits d'accès et la sauvegarde dans le même projet plutôt qu'en trois chantiers déconnectés.
Voir nos témoignages clientsQuestions fréquentes
Combien de temps dure un déploiement ?
Cela dépend du volume et surtout du travail de tri en amont, pas du nombre d'utilisateurs. Le cadrage et l'atelier d'architecture prennent quelques jours, la migration elle-même se planifie ensuite par lots. Nous vous donnons un calendrier ferme après l'état des lieux, pas avant : annoncer un délai sans avoir vu vos données n'aurait aucune valeur.
Y a-t-il une interruption d'activité ?
Non. Les transferts se font en dehors des heures ouvrées et la bascule se fait par lots. Vos équipes continuent de travailler sur l'ancien emplacement jusqu'à la bascule de leur périmètre, puis basculent une fois formées.
Faut-il tout migrer ?
Presque jamais. L'état des lieux révèle systématiquement des doublons et des dossiers inactifs depuis des années. Nous vous proposons un périmètre à migrer et un périmètre à archiver. Migrer moins coûte moins cher et donne un SharePoint plus lisible.
Que devient notre ancien serveur ?
Il reste accessible en lecture pendant une période de sécurité après la bascule, le temps que chacun retrouve ses repères. Ensuite, selon les cas, il est décommissionné, ou conservé pour des applications métier qui en dépendent encore. Nous traitons ce point au cadrage.
Comment garder le contrôle une fois le projet terminé ?
C'est la vraie question, et elle se pose douze à dix-huit mois après le déploiement, quand les effectifs ont changé. Vous disposez du Cockpit POWERiti, où vous voyez qui accède à quels sites SharePoint et à quel niveau, et où vous agissez directement. Sans cet outil, répondre à « qui peut lire les fichiers RH ? » demande plusieurs jours et plusieurs interlocuteurs.
Sommes-nous engagés dans la durée ?
Le déploiement se facture au projet, sans engagement de suite. Si vous souhaitez ensuite que la structure soit maintenue et supervisée, cela relève de l'infogérance, et c'est un choix distinct que vous faites après, pas une condition d'entrée.
Parlons de votre organisation actuelle
Dites-nous où sont vos fichiers et combien vous êtes. Nous vous proposons une st
Nos ressources sur la gestion documentaire.
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