Business Basic : à qui ça suffit, à qui ça coûte cher
À 6,07 € HT par utilisateur et par mois, c'est l'entrée de gamme Microsoft 365, et le plan le plus mal compris : beaucoup de dirigeants pensent y trouver une protection qui n'y est pas.
Business Basic est un bon plan pour un profil précis, et une fausse économie pour tous les autres.
Voici ce que le plan contient réellement, ce qu'il ne contient pas, et comment savoir de quel côté vous êtes.
Ce qu'est Business Basic
Business Basic, c'est Microsoft 365 sans les applications installées et sans la sécurité des postes.
Vous avez la messagerie professionnelle à votre nom de domaine, le stockage, Teams, SharePoint, et Word, Excel, PowerPoint et Outlook accessibles depuis un navigateur ou un mobile. Vous n'avez pas les logiciels installés sur l'ordinateur, et vous n'avez aucune protection au-delà du filtrage du courrier.
C'est le plan d'entrée de la gamme Business, plafonné à 300 utilisateurs comme les autres.
Ce que vous avez, ce que vous n'avez pas
Ce que vous avez
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en versions web et mobile
- Exchange Online : messagerie à votre nom de domaine, 100 Go de boîte principale et 50 Go d'archive par utilisateur
- OneDrive : 1 To par utilisateur
- Microsoft Teams : conversations, appels et réunions
- SharePoint : sites d'équipe et partage de documents
- Bookings, Planificateur, Forms, To Do, Listes, Sway, Viva Connections
- Visio en version web · Power Apps et Power Automate en flux cloud
- Copilot Chat : conversation IA avec ancrage web, aide à la rédaction et analyse de données
- Filtrage du courrier indésirable et des logiciels malveillants, protection des liens au moment du clic
- Authentification multifacteur et signature unique
- Support Microsoft web et téléphonique, garantie financière de 99 % de temps de fonctionnement
Ce que vous n'avez pas
- Les applications Office installées sur PC ou Mac
- Microsoft Defender for Business, donc aucune protection du poste de travail
- Microsoft Intune, donc aucune gestion des appareils
- La gestion avancée des identités et des accès (Entra ID est en version gratuite)
- Microsoft Purview et la protection des données sensibles
- Microsoft Loop et Clipchamp
- Les webinaires avec inscription des participants
- Microsoft 365 Copilot complet, disponible en module complémentaire
- Une sauvegarde de vos données
Basic, Standard, Premium : ligne par ligne
Basic et Standard partagent exactement le même socle de sécurité. Entre ces deux plans, la différence est purement bureautique. Toute la sécurité arrive d'un coup avec Premium.
| Caractéristique | Web & mobile Business Basic | Office installé Business Standard | Office + sécurité Business Premium |
|---|---|---|---|
| Applications web et mobile | Oui | Oui | Oui |
| Applications installées PC et Mac | Non | Oui | Oui |
| Appareils par utilisateur | Web et mobile uniquement | 5 PC ou Mac, 5 tablettes, 5 mobiles | 5 PC ou Mac, 5 tablettes, 5 mobiles |
| Boîte Exchange | 100 Go + 50 Go d'archive | 100 Go + 50 Go d'archive | 100 Go + 1,5 To d'archive |
| OneDrive | 1 To | 1 To | 1 To |
| Teams, SharePoint | Oui | Oui | Oui |
| Loop, Clipchamp, webinaires | Non | Oui | Oui |
| Filtrage du courrier | Oui | Oui | Oui |
| Protection des liens au clic | Oui | Oui | Oui |
| Defender for Office 365 | Non | Non | Plan 1 |
| Defender for Business (postes) | Non | Non | Oui |
| Microsoft Intune | Non | Non | Oui |
| Entra ID | Version gratuite | Version gratuite | Gestion avancée |
| Purview, protection des données | Non | Non | Oui |
| Mise à niveau Windows 11 Pro | Non | Non | Oui |
| Plafond utilisateurs | 300 | 300 | 300 |
| HT / utilisateur / mois (engagement annuel) | 6,07 € | 20,36 €* | 27,73 €* |
Tarifs de liste Microsoft France, hors taxes, engagement annuel, relevés le 15 juillet 2026. La TVA à 20 % s'ajoute. * Standard et Premium sont désormais groupés avec Copilot Business. Existent aussi : Basic sans Teams à 4,67 € et Apps for business à 11,00 €.
Trois précisions qui comptent.
Microsoft présente désormais Business Standard et Business Premium groupés avec Copilot Business : les tarifs ci-dessus intègrent l'assistant IA. Si vous comparez Basic et Standard sur la seule bureautique, gardez en tête que l'écart affiché ne compare pas tout à fait la même chose qu'il y a un an.
Une version sans Teams existe, à 4,67 €. Elle découle des engagements pris par Microsoft auprès de la Commission européenne, et n'a d'intérêt que si vous utilisez déjà un autre outil de visioconférence et de messagerie instantanée.
Microsoft a ajusté ses tarifs commerciaux au 1er juillet 2026. En France, la hausse s'applique à la date anniversaire de votre contrat, pas au 1er juillet : selon votre date de renouvellement, elle vous touchera entre juillet et décembre 2026. Les abonnements mensuels sans engagement basculent immédiatement. Si votre échéance approche, c'est le moment de faire le point.
Là où Basic s'arrête
Excel s'arrête vite
La version web de Word et de PowerPoint convient à la majorité des usages. Excel, non. Les tableaux croisés complexes, les macros et les gros volumes de données ne tiennent pas dans le navigateur.
C'est la limite qui coûte le plus cher, parce qu'elle est invisible à l'achat. Une comptable, un responsable achats ou un contrôleur de gestion sur Basic perd du temps tous les jours, et personne ne fait le lien avec la licence.
Sans connexion, il ne reste rien
Basic est un plan cloud, et rien d'autre. Dans un train, dans un sous-sol, chez un client sans wifi, vous n'avez plus vos outils. Pour un profil sédentaire, c'est théorique. Pour un itinérant, c'est un problème hebdomadaire.
La sécurité s'arrête à la boîte mail
C'est la limite la plus mal comprise, et elle mérite sa propre section.
Ce que Business Basic ne protège pas
Business Basic n'inclut pas Microsoft Defender. C'est l'idée reçue la plus répandue sur ce plan, et elle est fausse.
Ce que Basic inclut, c'est le filtrage du courrier indésirable et des logiciels malveillants à l'entrée de la messagerie, avec depuis peu la vérification des liens au moment du clic. C'est un socle réel, et c'est tout ce que vous avez.
Quatre absences qui se paient comptant
-
Aucune protection sur l'ordinateur
Le jour où un collaborateur ouvre une pièce jointe piégée, il n'y a rien pour l'arrêter une fois le fichier exécuté. Le poste n'est pas surveillé, un rançongiciel n'est pas détecté sur son comportement.
-
Aucune gestion des appareils
Un portable perdu reste perdu, avec son contenu. Vous ne pouvez ni imposer le chiffrement d'un disque, ni effacer à distance les données professionnelles d'un appareil.
-
Aucun contrôle des accès fin
L'authentification multifacteur est disponible, et elle est indispensable, mais elle ne remplace pas des règles par appareil ou par lieu.
-
Et aucune sauvegarde
Ni dans Basic, ni dans aucun plan Microsoft 365. Microsoft garantit la disponibilité du service, vous restez responsable du contenu. La rétention native couvre quelques semaines, ce n'est pas une restauration après incident.
Une suppression découverte trois mois plus tard, une boîte purgée au départ d'un salarié, un rançongiciel qui chiffre les fichiers synchronisés dans OneDrive et se réplique chiffré dans le cloud : dans ces trois cas, il n'y a rien à restaurer sans solution tierce. Voir la sauvegarde Microsoft 365.
Defender s'ajoute à Basic, sans passer par Premium
Si Basic vous convient sur la bureautique mais vous inquiète sur la sécurité, vous n'êtes pas obligé de basculer sur Premium. Microsoft Defender for Business s'achète séparément, à 2,60 € HT par utilisateur et par mois. Ajouté à Business Basic, il porte le total à 8,67 € HT et vous donne la protection des postes qui manquait, sans les applications installées.
Ce n'est pas la bonne réponse dans tous les cas, et ça ne remplace ni Intune ni le contrôle des accès. Mais pour une TPE dont les équipes vivent dans le navigateur et qui veut sécuriser ses ordinateurs, c'est souvent plus pertinent qu'un passage complet en Premium. Encore faut-il le savoir.
des victimes de rançongiciel signalées sont des TPE, des PME et des ETI. L'idée que les petites structures passent sous le radar ne tient plus.
Source : ANSSI, Panorama de la cybermenace 2025
Rien de tout cela ne disqualifie Basic. Ça veut simplement dire que si vous le choisissez, vous choisissez aussi d'ajouter la protection ailleurs, ou d'accepter le risque en connaissance de cause.
À qui ça suffit, à qui ça coûte cher
Basic est le bon choix si
- Vos utilisateurs vivent dans le navigateur et dans Teams
- Personne ne manipule d'Excel sérieux ni de gros fichiers Office
- Vous n'avez ni données sensibles ni exposition particulière
- Il s'agit de postes partagés, de comptes de service ou de boîtes fonctionnelles
- Vous démarrez et vous structurerez plus tard
Basic devient une fausse économie si
- Quelqu'un passe ses journées dans Excel : regardez Business Standard, pas Premium — votre problème est bureautique, pas sécuritaire
- Vos équipes travaillent hors connexion régulièrement : même réponse
- Vous manipulez des données personnelles sensibles, de santé ou financières : là, c'est Business Premium
- Vos collaborateurs travaillent sur des appareils que vous ne contrôlez pas
Le conseil de terrain : ne licenciez pas uniformément. L'erreur la plus fréquente que je vois en audit, c'est le plan unique pour tout le monde, choisi pour simplifier la facture. Basic sur les profils qui n'ont besoin que du navigateur, Standard sur ceux qui produisent, Premium sur les postes dont la compromission ferait mal : direction, finance, RH, administrateurs. Ce mix coûte presque toujours moins cher qu'un plan unique, et il couvre mieux. Les trois plans cohabitent sans difficulté dans le même tenant.
Et la question qui vient avant toutes les autres : ce que vous payez déjà est-il seulement activé ? L'authentification multifacteur, disponible sur Basic, est encore désactivée dans un nombre de structures que je préfère ne pas commenter.
Vous ne savez pas qui a besoin de quoi ?
On regarde vos usages réels, votre grille de licences et ce qui est effectivement configuré derrière, avant votre prochain renouvellement.
Basic suffit-il chez vous ? Ça dépend de qui fait quoi.
Le bon plan par profil coûte presque toujours moins cher qu'un plan unique — encore faut-il regarder les usages réels.
Parler à un technicien04 120 401 90Ce qui revient le plus souvent
Les points qui reviennent quand une TPE ou une PME s'interroge sur Business Basic.
-
6,07 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, selon la grille de liste Microsoft France. La TVA à 20 % s'ajoute. Une version sans Teams est proposée à 4,67 € HT. Le paiement mensuel sans engagement revient plus cher.
-
Non, uniquement les versions web et mobile. Pour les applications installées sur PC ou Mac, il faut Business Standard au minimum, ou Microsoft 365 Apps for business si vous n'avez besoin que de la bureautique.
-
Non. Basic inclut le filtrage du courrier indésirable et des logiciels malveillants, ainsi que la vérification des liens au moment du clic. Il n'y a aucune protection sur le poste de travail. Defender for Business est inclus dans Business Premium, ou s'ajoute séparément à Basic pour 2,60 € HT par utilisateur et par mois.
-
Non, et aucun plan Microsoft 365 ne le fait. Le modèle de responsabilité partagée laisse la sauvegarde à votre charge. La rétention native couvre quelques semaines, ce n'est pas une restauration après incident. Une solution tierce reste nécessaire.
-
Ça dépend de ce que font vos utilisateurs, pas de votre taille. Une TPE dont l'équipe vit dans Teams et le navigateur fonctionne très bien en Basic. Une TPE avec un comptable sur Excel, non.
-
Les applications Office installées sur PC et Mac, plus Loop, Clipchamp et les webinaires. La sécurité, elle, est identique entre les deux plans.
-
100 Go de stockage principal et 50 Go d'archive par utilisateur.
-
Oui, sur tous les plans. Ce n'est pas un avantage de Premium, et elle doit être activée.
-
Copilot Chat, oui : conversation IA avec ancrage web, aide à la rédaction et analyse de données. Microsoft 365 Copilot complet, celui qui travaille sur vos propres documents et vos réunions, est un module complémentaire payant.
-
Oui, la montée en gamme est possible. Les conditions dépendent de votre type d'engagement, à vérifier dans le centre d'administration ou avec votre revendeur.
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