Business Basic vs Google Workspace : où se joue vraiment l'écart

Google Workspace est né dans le cloud. Docs, Sheets et Slides n'ont jamais eu de version installée. La collaboration en temps réel n'est pas une fonction ajoutée, c'est le point de départ. L'administration est simple, la prise en main quasi immédiate.

Microsoft 365 vient du poste de travail. Word et Excel existent depuis quarante ans, et les versions web sont des adaptations. En contrepartie, l'écosystème est plus profond : SharePoint, Exchange, l'intégration Windows, et une passerelle vers les applications installées si vos besoins évoluent.

Business Basic est l'entrée de gamme Microsoft. Business Starter est l'entrée de gamme Google. Ce sont les deux plans qui se font face, et ils se ressemblent plus qu'on ne le croit, sauf sur un point.

Données relevées le 15 juillet 2026 sur microsoft.com/fr-fr et workspace.google.fr. L'engagement annuel apporte environ 16 % de remise chez Google par rapport au paiement mensuel. À noter : Google a annoncé le passage de Business Starter à 6,80 € HT au 29 octobre 2026.

C'est la différence structurante à ce niveau de gamme, et elle est massive.

Chez Microsoft, vous avez 1 To de OneDrive par utilisateur, plus une boîte mail de 100 Go plus 50 Go d'archive. Les trois enveloppes sont distinctes.

Chez Google, Business Starter donne 30 Go par utilisateur, et c'est un stockage commun : Gmail, Drive et Google Photos puisent dedans. Vos emails et vos fichiers se partagent la même enveloppe.

La nuance honnête : Google mutualise le stockage à l'échelle de l'organisation. Trente utilisateurs, c'est 900 Go partagés, et un gros consommateur peut piocher dans ce que les autres n'utilisent pas. Ça atténue le problème, ça ne le supprime pas. Microsoft, à l'inverse, alloue 1 To à chacun sans mutualisation.

Et si vous montez d'un cran chez Google, Business Standard passe à 2 To par utilisateur. L'écart s'inverse. Mais on ne compare alors plus la même chose : Business Standard chez Google, c'est aussi Gemini complet et l'enregistrement des réunions, face à un Business Basic qui reste au même niveau.

Les deux éditeurs ont intégré leur assistant dans les suites. Aucun des deux ne le donne complètement à l'entrée de gamme.

Une comparaison qui ne donnerait raison qu'à un seul camp ne servirait à rien. Voici où Workspace prend l'avantage.

Ni Microsoft 365 ni Google Workspace ne sauvegardent vos données.

Les deux éditeurs appliquent le même modèle de responsabilité partagée : ils garantissent la disponibilité du service, vous restez responsable du contenu. La corbeille et la rétention native couvrent quelques semaines, ce n'est pas une restauration après incident.

Il faut une solution de sauvegarde tierce, quel que soit votre camp. Et aucune des deux ne protège vos ordinateurs à ce niveau de gamme : Business Basic et Business Starter filtrent la messagerie, c'est tout. Le poste de travail n'est pas surveillé. Chez Microsoft, Defender for Business s'ajoute pour 2,60 € HT par utilisateur et par mois, ce qui reste le moyen le plus simple de combler ce trou sans changer de plan.

La bonne question n'est presque jamais « laquelle est la meilleure ». C'est « laquelle correspond à ce que mes équipes font déjà ».